Политика в отношении обработки персональных данных

Общие положения
1. Настоящая Политика гражданина Филатова Романа Владимировича в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана Филатовым Романом Владимировичем, ИНН 503110838370 (далее – Оператор), во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: ortofil.ru.
Термины и определения
1. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2. оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
  - сбор;
  - запись;
  - систематизацию;
  - накопление;
  - хранение;
  - уточнение (обновление, изменение);
  - извлечение;
  - использование;
  - передачу (распространение, предоставление, доступ);
  - обезличивание;
  - блокирование;
  - удаление;
  - уничтожение;
4. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10. информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Основные права и обязанности Оператора
1. Оператор вправе:
  1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ или другими федеральными законами;
  2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ;
  3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ.
2. Оператор обязан:
  1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ;
  2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ;
  3. сообщать в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
  4. в порядке, определенном Роскомнадзором, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
Основные права субъекта персональных данных
1. Субъект персональных данных вправе:
  1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ;
  2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  3. дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
Цели обработки персональных данных
1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
  1. осуществление своей деятельности, в том числе информирование граждан о своей деятельности.
3. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ.
Правовые основания обработки персональных данных
1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе Конституция РФ, ГК РФ, ТК РФ, ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ.
2. Правовыми основаниями обработки персональных данных также являются договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных.
Категории субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных
1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящей Политике. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
  1. физические лица, заинтересованные во взаимодействии с Оператором по вопросам осуществления им своей деятельности:
    - фамилия, имя, отчество;
    - контактные данные;
    - сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
    - иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для взаимодействия с Оператором.
3. Обработка Оператором биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством РФ.
Порядок и условия обработки и хранения персональных данных
1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных.
2. Обработка персональных данных Оператором выполняется следующими способами: неавтоматизированная обработка персональных данных, автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой, а также смешанная обработка персональных данных. При автоматизированной обработке персональных данных может использоваться интернет-сервис Яндекс.Метрика.
3. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется Оператором с соблюдением запретов и условий, предусмотренных ст. 10.1 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ. Согласие на обработку таких персональных данных оформляется отдельно от других согласий на обработку персональных данных. Согласие предоставляется субъектом персональных данных лично.
4. Обработка биометрических персональных данных допускается только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением ситуаций, названных в ч. 2 ст. 11 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ.
5. Обработка персональных данных осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, в том числе с помощью средств вычислительной техники.
6. До начала обработки персональных данных Оператор обязан уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных.
7. Обработка персональных данных Оператором прекращается в следующих случаях:
  1. при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных - в течение 3 рабочих дней с даты выявления такого факта;
  2. при достижении целей их обработки, за исключением случаев, установленных ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ, а также в иных нормативных правовых актов РФ;
  3. по истечении срока действия или при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с нормами ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ их обработка допускается только с согласия;
  4. при обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных ч. 5.1 ст. 21 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ) – в течение 10 рабочих дней с даты получения такого требования.
8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
9. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ и подзаконными нормативными правовыми актами, регулирующими архивное дело. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные с учетом ограничений по срокам, установленных в нормах ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ, а также иных нормативных правовых актов РФ.
Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
2. Запрос должен содержать:
  - номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  - сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
  - подпись субъекта персональных данных или его представителя.
3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
4. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
5. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
  - в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
  - в течение 72 часов уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
10. При достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, за исключением случаев, предусмотренных в нормативных правовых актах РФ.
11. Незаконно полученные персональные данные или те, которые не являются необходимыми для цели обработки, уничтожаются в течение 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных (его представителем) подтверждающих сведений.
12. Персональные данные, обработка которых прекращена из-за ее неправомерности и правомерность обработки которых невозможно обеспечить, уничтожаются в течение 10 рабочих дней с даты выявления факта неправомерной обработки.
13. Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором, стороной которого (выгодоприобретателем или поручителем по которому) является субъект персональных данных, иным соглашением между ним и Оператором.
14. При достижении максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, персональные данные уничтожаются в течение 30 календарных дней.
15. Персональные данные уничтожаются (если их сохранение не требуется для целей обработки персональных данных) в течение 30 календарных дней с даты поступления отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
16. Уничтожение персональных данных осуществляется в порядке и способами, установленными действующими нормативными правовыми актами РФ.
Заключительные положения
1. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется Оператором.
2. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства РФ в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством РФ.
3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно. Действие Политики может быть прекращено принятием соответствующего решения Оператором.
4. Все изменения и дополнения к настоящей Политике утверждаются Оператором в порядке, предусмотренном законодательством РФ, учредительными документами и локальными нормативными актами Оператора.
5. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу http://ortofil.ru/about/privacy.html

Social Like

Комментарии для сайта Cackle